Microsoft Project Professional 2016. Управление проектами
55201
Курс рекомендован руководителям и планировщикам проектов, руководителям программ и портфелей проектов, а также сотрудникам, которые занимаются календарным и ресурсным управлением проектов с использованием MS Project Professional или координацией портфеля проектов с помощью MS Project Onlineлибо MS Project Server.
Результат обучения
По окончании курса слушатели смогут:
- осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов;
- оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам;
- отслеживать и контролировать ход выполнения проекта;
- анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта;
- готовить отчеты;
- настраивать приложение;
- консолидировать проекты и совместно управлять ими.
Предварительный уровень подготовки
Для успешного завершения курса, слушатели должны обладать следующими навыками и знаниями:
- Успешное окончание курса Microsoft Excel 2016/2013. Уровень 1. Работа с Excel 2016/2013 или эквивалентная подготовка.
- Английский язык. Elementary или эквивалентная подготовка.
Программа курса
Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта (1,5 ак. часа)
1. Методология
- Что такое проект?
- Жизненный цикл проекта
2. Microsoft Project
- История Microsoft Project
- Структура продукта: версии и редакции
- Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
- Интерфейс приложения
- Способы создания файла в Microsoft Project
Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project (0,5 ак. часа
Модуль 2. Разработка Устава проекта (2,5 ак. часа)
1. Методология
- Цели проекта
- Общие требования и ограничения проекта
- Сводное расписание контрольных событий
2. Microsoft Project
- Суммарная задача проекта
- Сведения о проекте
- Изменение рабочего времени
- Параметры Project
- Вехи проекта
- Сдвиг проекта
Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта (1 ак. час)
Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций (2 ак. часа)
1. Методология
- Декомпозиция
- Иерархическая структура работ
- Словарь Иерархической структуры работ
- Список операций
2. Microsoft Project
- Добавление, изменение, удаление задач
- Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
- Иерархия
- Отображение номера в структуре
- Изменение кода СДР
- Фильтр по уровням структуры
- Создание повторяющихся задач
Лабораторная работа: Содержание проекта (1 ак. час)
Модуль 4. Последовательность операций (2 ак. часа)
1. Методология
- Типы зависимостей
- Опережения и задержки
2. Microsoft Project
- Добавление, изменение, удаление связей
- Применение опережений и задержек
- Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
- Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
Лабораторная работа: Сетевая диаграмма (1 ак. час)
Модуль 5. Оценка ресурсов операций (3 ак. часа)
1. Методология
- Типы ресурсов проекта
- Подходы к учету ресурсов
2. Microsoft Project
- Представление Лист ресурсов
- Настройка свойств ресурсов
- Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
- Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
- Затраты: статьи расходов на проекте
Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта (1,5 ак. часа)
Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости (3 ак. часа)
1. Методология
- Инструменты и методы оценки длительности операций
- Инструменты и методы оценки стоимости
2. Microsoft Project
- Ввод вручную и расчет длительности задач
- Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
- Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
- Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
- Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
- Формула планирования
- Свойства назначений
- Трудозатраты и стоимость
- Представления Использование задач и Использование ресурсов
- Агрегированные и повременные данные назначений
Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач (1 ак. часа)
Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути (2 ак. часа)
1. Методология
- Метод сетевого планирования проекта
- Ранние и поздние даты операций
- Свободный и общий временной резерв задач
- Критический путь проекта
- Субкритические задачи
- Методы сжатия расписания
- Анализ сценариев проекта
2. Microsoft Project
- Представление Сетевой график
- Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
- Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
- Ограничения задач
- Профиль загрузки назначения
- Задержка начала назначения
- Прерывание задачи или назначения
- Календари задач и Трудовых ресурсов
- Сжатие расписания
- Неактивные задачи
- Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути (1 ак. час)
Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов (2 ак. часа)
1. Методология
- Оценка дефицита ресурсов
- Принципы выравнивания загрузки ресурсов
2. Microsoft Project
- Представление График ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
- Выравнивающая задержка
- Увеличение доступности ресурса
- Замена ресурса
- Изменение загрузки и трудозатрат
- Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
- Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
- Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
- Интерпретация результатов автоматического выравнивания
Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов (1 ак. часа)
Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта. (2 ак. часа)
1. Методология
- Буфер проекта
- Бюджет проекта
2. Microsoft Project
- Добавление в критический путь проекта резерва по времени
- Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
- Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
Лабораторная работа: Базовое расписание проекта (1 ак. час)
Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте (1 ак. час)
1. Методология
- Базовый план проекта
- Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
2. Microsoft Project
- Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
- Задание базового плана проекта
- Дата отчета и Линия хода выполнения
- Ввод фактических данных
- Агрегированные данные
- Обновление проекта
- Повременные данные
- Timesheeting
- Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
- Использование резервов
Лабораторная работа: План и Факт (1 ак. час)
Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости (1 ак. час)
1. Методология
- Анализ отклонений
- Анализ по методу Освоенного объема
- Отчеты по проекту
2. Microsoft Project
- Индикаторы отклонений
- Способ расчета и показатели Освоенного объема
- Отчеты:
- Экспорт в MS Excel и MS Visio
- Отчеты Microsoft Project
Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз (1 ак. час)
Модуль 12. Контроль изменений (1,5 ак. часа)
1. Методология
- Запросы на изменения
- Журнал регистрации проблем на проекте
- Обновление базового плана проекта
2. Microsoft Project
- Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
- Изменение состава работ
- Изменение состава ресурсов
- Версии базового плана
Лабораторная работа: Управление изменениями (1 ак. час)
Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации (1 ак. час)
1. Методология
- Закрытие проекта или фазы
- Извлеченные уроки и активы процессов организации
2. Microsoft Project
- Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
- Создание и сохранение шаблонов проектов
- Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
- Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
- Настройка таблиц, группировок, фильтров
- Создание и настройка представлений
- Форматирование представлений
Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона (1 ак. час)
Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов (1,5 ак. часа)
1. Методология
- Управление коммуникациями проекта
- Программы и портфели проектов
2. Microsoft Project
- Сравнение версий проекта
- Вывод проектных данных на печать
- Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
- Управление программой и портфелем проектов:
- Консолидация проектов
- Пул ресурсовProject Server и Project Online
Лабораторная работа: Пул ресурсов (1 ак. час)