Microsoft Project Professional 2016. Управление проектами
55201

По окончании курса слушатели смогут: 

• осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов;
• оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам;
• отслеживать и контролировать ход выполнения проекта;
• анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта;
• готовить отчеты;
• настраивать приложение;
• консолидировать проекты и совместно управлять ими.

Для успешного завершения курса, слушатели должны обладать следующими навыками и знаниями:

• Успешное окончание курса Microsoft Excel 2016/2013. Уровень 1. Работа с Excel 2016/2013 или эквивалентная подготовка.
• Английский язык. Elementary или эквивалентная подготовка.

Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта (1,5 ак. часа)
1. Методология

• Что такое проект?
• Жизненный цикл проекта

2. Microsoft Project

• История Microsoft Project
• Структура продукта: версии и редакции
• Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
• Интерфейс приложения
• Способы создания файла в Microsoft Project

Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project (0,5 ак. часа

Модуль 2. Разработка Устава проекта (2,5 ак. часа)

1. Методология

• Цели проекта
• Общие требования и ограничения проекта
• Сводное расписание контрольных событий

2. Microsoft Project

• Суммарная задача проекта
• Сведения о проекте
• Изменение рабочего времени
• Параметры Project
• Вехи проекта
• Сдвиг проекта

Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта (1 ак. час)

Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций (2 ак. часа)

1. Методология

• Декомпозиция
• Иерархическая структура работ
• Словарь Иерархической структуры работ
• Список операций

2. Microsoft Project

• Добавление, изменение, удаление задач
• Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
• Иерархия
• Отображение номера в структуре
• Изменение кода СДР
• Фильтр по уровням структуры 
• Создание повторяющихся задач

Лабораторная работа: Содержание проекта (1 ак. час)

Модуль 4. Последовательность операций (2 ак. часа)

1. Методология

• Типы зависимостей
• Опережения и задержки

2. Microsoft Project

• Добавление, изменение, удаление связей
• Применение опережений и задержек
• Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
• Соблюдение связей для задач, запланированных вручную

Лабораторная работа: Сетевая диаграмма (1 ак. час)

Модуль 5. Оценка ресурсов операций (3 ак. часа)

1. Методология

• Типы ресурсов проекта
• Подходы к учету ресурсов

2. Microsoft Project

• Представление Лист ресурсов
• Настройка свойств ресурсов
• Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
• Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
• Затраты: статьи расходов на проекте

Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта (1,5 ак. часа)
Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости (3 ак. часа)
1. Методология

• Инструменты и методы оценки длительности операций
• Инструменты и методы оценки стоимости

2. Microsoft Project

• Ввод вручную и расчет длительности задач
• Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
• Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
• Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
• Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
• Формула планирования
• Свойства назначений
• Трудозатраты и стоимость
• Представления Использование задач и Использование ресурсов
• Агрегированные и повременные данные назначений

Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач (1 ак. часа)

Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути (2 ак. часа)

1. Методология

• Метод сетевого планирования проекта
• Ранние и поздние даты операций
• Свободный и общий временной резерв задач
• Критический путь проекта
• Субкритические задачи
• Методы сжатия расписания
• Анализ сценариев проекта

2. Microsoft Project

• Представление Сетевой график
• Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
• Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
• Ограничения задач
• Профиль загрузки назначения
• Задержка начала назначения
• Прерывание задачи или назначения
• Календари задач и Трудовых ресурсов
• Сжатие расписания
• Неактивные задачи
• Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта

Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути (1 ак. час)

Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов (2 ак. часа)

1. Методология

• Оценка дефицита ресурсов
• Принципы выравнивания загрузки ресурсов

2. Microsoft Project

• Представление График ресурсов
• Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
  • Выравнивающая задержка
  • Увеличение доступности ресурса
  • Замена ресурса
  • Изменение загрузки и трудозатрат 
• Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
  • Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
  • Интерпретация результатов автоматического выравнивания

Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов (1 ак. часа)

Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта. (2 ак. часа)

1. Методология

• Буфер проекта
• Бюджет проекта

2. Microsoft Project

• Добавление в критический путь проекта резерва по времени
• Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
• Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов

Лабораторная работа: Базовое расписание проекта (1 ак. час)

Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте (1 ак. час)

1. Методология

• Базовый план проекта
• Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач

2. Microsoft Project

• Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
• Задание базового плана проекта
• Дата отчета и Линия хода выполнения
• Ввод фактических данных
  • Агрегированные данные
  • Обновление проекта
  • Повременные данные
  • Timesheeting
  • Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
  • Использование резервов

Лабораторная работа: План и Факт (1 ак. час)

Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости (1 ак. час)

1. Методология

• Анализ отклонений
• Анализ по методу Освоенного объема
• Отчеты по проекту

2. Microsoft Project

• Индикаторы отклонений
• Способ расчета и показатели Освоенного объема
• Отчеты:
  • Экспорт в MS Excel и MS Visio
  • Отчеты Microsoft Project

Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз (1 ак. час)

Модуль 12. Контроль изменений (1,5 ак. часа)

1. Методология

• Запросы на изменения
• Журнал регистрации проблем на проекте
• Обновление базового плана проекта

2. Microsoft Project

• Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
• Изменение состава работ
• Изменение состава ресурсов
• Версии базового плана

Лабораторная работа: Управление изменениями (1 ак. час)

Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации (1 ак. час)

1. Методология

• Закрытие проекта или фазы
• Извлеченные уроки и активы процессов организации

2. Microsoft Project

• Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
• Создание и сохранение шаблонов проектов
• Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
  • Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
  • Настройка таблиц, группировок, фильтров
  • Создание и настройка представлений 
• Форматирование представлений

Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона (1 ак. час)

Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов (1,5 ак. часа)

1. Методология

• Управление коммуникациями проекта
• Программы и портфели проектов

2. Microsoft Project

• Сравнение версий проекта
• Вывод проектных данных на печать
• Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
• Управление программой и портфелем проектов:
  • Консолидация проектов
  • Пул ресурсовProject Server и Project Online

Лабораторная работа: Пул ресурсов (1 ак. час)