Корпоративная система управления проектами: проектирование, построение, развитие
PM9

• PM1     Современное управление проектами в соответствии со СТАНДАРТОМ PMI PMBOK® Guide 2017     24 ак. ч.
• ITPM     Управление проектами ИТ. Практические аспекты     24 ак. ч.
• ДИТ     Директор по ИТ     40 ак. ч.
• ЭР     Эффективный руководитель: лидерство, навыки управления людьми и командами     16 ак. ч.

Курс читают тренер-практик с опытом проведения курсов и практическими знаниями в работе программы. 

Для получения более подробной информации о наших преподавателях свяжитесь с нами по тел. (343) 227-30-37, по эл.почте edu@unit-edu.ru или в нашем Online-чате.

• Целью курса является предоставление слушателям знаний о принципах и методах проектирования и внедрения Корпоративной Системы Управления Проектами.
• Полученные на курсе знания будут полезны для специалистов, задействованных в построении Проектного Офиса в организациях.

Предполагается, что слушатели знакомы с содержанием курса «Управление проектами компании на основе стандарта PMI PMBOK 3rd Edition (2004). Базовый курс».

• рассматривается подход к оценке уровня зрелости компании с точки зрения управления проектами, предложенный PM Solutions (PMMM),
• представлен краткий обзор мировых стандартов по управлению проектами (IPMA ICB, PRINCE 2, P2M),
• сравниваются функциональные возможности наиболее распространенного в России программного обеспечения по управлению проектами,
• определяются уровни Проектного офиса и описываются функции различных ролей в Проектном офисе.
• В ходе курса рассматривается сквозной кейс по внедрению КСУП.

Типовой проект внедрения КСУП состоит из 7 этапов, которые подробно описываются в соответствующих главах курса:
1. Введение

• Цели курса
• Обзор программы тренинга

2. Проекты и проектное управление

• Роль проектного управления в организации
• Почему необходима отдельная дисциплина «Управление проектами»
• Основные причины неудач выполнения проектов
• Способ совершенствования проектного управления в организации – наличие КСУП
• Практическое задание: формирование целей проекта внедрения КСУП с учетом ожиданий персонала на различных уровнях управления в компании

3. Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП)

• Цели внедрения КСУП
• Компоненты КСУП:
• Методология управления проектами,
• Информационная система управления проектами,
• Проектный офис
• Задачи КСУП
• Этапы внедрения КСУП
• Рекомендации по внедрению КСУП, которые помогут избежать ошибок.

4. Этапы внедрения КСУП
4.1. Этап 1. Обследование проектной деятельности

• Как организовать обследование проектной деятельности?
• Типовые этапы обследования
• Выявление проблем в функционировании организации
• Международные модели оценки уровня зрелости проектного управления
• Модель оценки зрелости PMMM (Project Management Maturity Model)
• Методика оценки уровня зрелости (по подразделениям, в разрезе 9-ти областей знаний)
• Результаты обследования
• Цели и задачи проекта внедрения КСУП.
• Практическое задание: оценка уровня зрелости организации.

4.2. Этап 2. Организация проекта внедрения КСУП

• Условия успешности проекта внедрения КСУП
• Специфика проекта внедрения КСУП
• Формирование команды внедрения КСУП
• Необходимые мероприятия при организации проекта внедрения КСУП
• Результаты этапа
• Факторы успеха проекта внедрения КСУП.

4.3. Этап 3. Разработка методологии КСУП

• Основные понятия: стандарты и методологии управления проектами
• Базовая структура методологии: перечень и описание разделов
• Оценка разработанной методологии
• Практический пример методологии
• Классификация методологий: «легкая» и «тяжелая»
• Когда целесообразно использовать «легкую», а когда «тяжелую» методологию
• Советы по разработке собственной Методологии управления проектами в организации
• Новые тенденции в проектном управлении
• Программа проектов и портфель проектов, определения
• Базовые принципы управления портфелями и программами
• Готовность организации к эффективному управлению портфелями и программами
• Существующие стандарты управления проектами, история их создания и развития
• Стандарт PMI PMBOK 2004
• Стандарт IPMA ICB
• Стандарт PRINCE/PRINCE2
• Стандарт P2M
• Какой стандарт выбрать для разработки собственной методологии? Основные характеристики стандартов
• Практическое задание: Разработка методологии в части инициации проектов

4.4. Этап 4. Внедрение Информационной системы управления проектами (ИСУП)

• Назначение ИСУП
• Типичный функционал ИСУП
• Ключевые пользователи ИСУП
• Типы отчетов в ИСУП
• Обзор ПО для ИСУП (MS Project Server 2003, Open Plan Professional 3.1, Milestones Professional, Primavera Project Planner (P4): основной функции и отличительные особенности
• Модули управления проектами в ERP системах (SAP R/3, Microsoft Business Solutions -Axapta)
• Критерии выбора ПО
• Интеграция ИСУП с другими информационными системами организации
• Этапы внедрения ИСУП
• Советы по внедрению ИСУП.
• Практическое задание: Функциональные требования к отчетности, получаемой в ИСУП.

4.5. Этап 5. Построение Проектного офиса

• Что такое Проектный офис?
• Проектный офис в структуре организации
• Уровни Проектного офиса: основные характеристики и целесообразность существования
• Роли в проектном управлении
• Функции Проектного офиса
• Этапы внедрения Проектного офиса
• Возможные ошибки и проблемы при построении Проектного офиса
• Преимущества аутсорсинга услуг Проектного офиса.
• Практическое задание: Формирование портфелей и программ из реестра проектов.

4.6. Этап 6. Опытная эксплуатация КСУП (пилотный проект)

• Стратегическая цель и задачи пилотного проекта
• Принципы выбора пилотного проекта
• Этапы пилотного проекта
• Условия выполнения пилотного проекта
• Результаты этапа опытной эксплуатации

4.7. Этап 7. Развертывание КСУП

• План развертывания КСУП на всю проектную деятельность
• Планирование коммуникаций – одно из ключевых условий успешности развертывания КСУП
• Метрики оценки проектов
• 10 факторов успеха внедрения КСУП
• Создание проектной культуры в организации