Microsoft Excel 2016 Уровень 2. Расширенный
55160
Этот 3-дневный курс позволит студентам получить знания и навыки, которые помогут эффективно использовать встроенные функции Microsoft Excel 2016, обрабатывать большие объемы данных, производить сложный анализ данных, изучить вопросы импорта данных с применением запросов PowerQuery, защиты и наглядного представления информации.
Аудитория
Этот курс будет интересен для менеджеров всех уровней, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов.
Результат обучения
По окончании курса слушатель сможет:
- Управлять разными видами ссылок в расчетах при использовании данных как из одной книги, так и из разных;
- Использовать библиотеку функций для создания сложных формул
- Использовать функции для сравнения и подстановки данных
- Сравнивать данные в таблицах, чтобы выявлять совпадения и различия значений
- Подставлять данные из одной таблицы в другую
- Выделять нужные данные c использованием условного форматирования
- Эффективно работать с большими массивами данных: использовать возможности таблиц, сортировать по значениям и форматированию, фильтровать, подводить итоги, консолидировать данные
- Использовать редактор запросов для импорта данных из других приложений
- Анализировать данные с использованием сводных таблиц и сводных диаграмм
Предварительный уровень подготовки
- Опыт работы с Microsoft Office Excel 2010 или Office Excel 2013.
Программа курса
Модуль 1: Применение встроенных функций Excel
- Ввод формул
- Различные типы ссылок
- Связывание листов и рабочих книг
- Применение различных типов встроенных функций:
- Математические функции
- Статистические функции
- Функции ссылок и подстановки
- Логические функции
- Текстовые функции
- Функции даты
- Условное форматирование
- Лабораторная работа: Использование различных типов ссылок в расчетах
- Использование данных ячеек на одном листе
- Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками
- Использование в расчетах исходных данных с других листов
- Создание формул с данными из других рабочих книг. Особенности работы с созданной связью между книг
- Лабораторная работа: Использование библиотек Excel в расчетах
- Обработка результатов вычислений функций округления (Математические функции: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ,
- Суммирование данных, в том числе с условиями (Математические функции: СУММ, СУММЕСЛИМН)
- Вычисление средних значений, минимальных и максимальных значений, количество ячеек
- Статистические функции
- Сравнение таблиц (СЧЁТЕСЛИМН)
- Подстановка данных из одной таблицы в другую. Оценка изменений данных за разные годы (Функциональные ссылки)
- Вычисления значений при различных ситуациях. Сложные условия. Вложенные функции (Логические функции)
- Обработка текстовых данных: использование текстовых функций для объединения, извлечения данных, разделения их.
- Выполнение расчетов с датами: использование календарных и рабочих дней, расчет возраста и стажа
- Использование функций различных категорий: ВПР & ПОИСКОПОЗ, ЛЕВСИМВ & ВПР, ВПР & ЕСЛИ
- Лабораторная работа: Условное форматирование
- Выделение ячеек по встроенным правилам, оформление повторяющихся и уникальных значений
- Применение гистограмм, цветовых шкал, значков при анализе данных
- Использование формул в условном форматировании
Модуль 2: Работа с большими табличными массивами
- Создание и ведение таблиц
- Удаление дубликатов
- Сортировка данных:
- Сортировка по одному критерию
- Многоуровневая сортировка
- Сортировка по форматированию
- Фильтрация данных:
- Автофильтр
- Срезы
- Расширенный поиск
- Подведение промежуточных итогов
- Консолидация данных из нескольких диапазонов (листов) в один
- Импортировать данные с использованием Power Query
- Лабораторная работа: Создание и обработка таблиц
- Преобразование диапазона ячеек в таблицу
- Расчеты в таблицах: формулы и промежуточные итоги
- Удаление повторяющихся записей в таблицу
- Лабораторная работа: Сортировка и фильтрация данных
- Сортировка данных по текстовым и цифровым значениям, по дате и времени как по одному столбцу, так и по нескольким
- Настраиваемая сортировка по спискам или форматированию, включая цвет ячейки, цвет шрифта и значки
- Использование автофильтра: выборка по значениям, форматам или критериям
- Использование срезов для фильтра таблиц
- Фильтрация по сложным условиям с применением расширенного фильтра
- Лабораторная работа: Промежуточные итоги
- Вычисление итогов по строкам с использованием суммы, среднего значения и других функций
- Добавление промежуточных итогов к существующим
- Удаление промежуточных итогов
- Отображение или скрытие промежуточных и общих итогов
- Вычисление многоуровневых промежуточных итогов
- Лабораторная работа: Консолидация
- Использование консолидации для расчета итогов по данным одной таблицы
- Построение итоговых отчетов по данным из нескольких таблиц - расчет годовых итогов на основе квартальных
- Получение консолидированных данных из разных книг с созданием связи с исходными таблицами
- Лабораторная работа: Импорт данных с Power Query
- Импорт данных о курсах валют с веб-страницы
- Импорт из текстового файла
- Импорт данных из базы данных Microsoft Access
- Работа с импортированными данными: редактирование, создание вычисляемых полей, обновление
- Объединение запросов
Модуль 3: Анализ данных с помощью сводных таблиц
- Создание сводных таблиц: рекомендуемые и вручную
- Преобразование сводных таблиц
- Фильтрация данных в отчете сводной таблицы
- Использование срезов и временных шкал для фильтрации отчетов
- Настройка полей сводной таблицы
- Создание и редактирование вычисляемых полей
- Группировка полей сводной таблицы
- Создание сводных диаграмм
- Обновление сводных таблиц и сводных диаграмм
- Создание сводных таблиц с использованием моделей данных:
- Источник модели данных
- Экспресс-просмотр с детализацией данных
- Подсчет количества различных элементов
- Создание связей между источниками
- Лабораторная работа: Построение отчетов
- Создание отчета с вычислением сумм по нужным полям
- Просмотр данных с использованием фильтров, срезов и временных шкалы
- Использование в отчетах дополнительных вычислений: доли, отличия, рейтинги
- Оформление отчета сводной таблицы
- Использование условного форматирования в отчетах сводных таблиц
- Обновление данных отчета
- Лабораторная работа: Анализ данных
- Анализ данных по годам, кварталам, месяцам с использованием группировки
- Определение роста продаж продукции
- Построение разных видов гистограмм и иерархических диаграмм: дерево и солнечные лучи.
- Лабораторная работа: Использование моделей данных в качестве источника сводной таблицы
- Создание источника моделей данных
- Анализ сводной таблицы с использованием моделей данных, предоставление детализации данных
- Расчет количества уникальных значений
- Построение отчета с созданием связи меду таблицами
Модуль 4: Особенности совместной работы
- Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
- Проверка вводимых значений:
- Установка ограничений на ввод данных
- Поиск и исправление неверных данных
- Лабораторная работа: Защита информации
- Защита ячеек листа от изменений, просмотр формул и разрешение изменений данных определенного диапазона ячеек
- Защита листов от просмотра
- Защита файла от открытия
- Лабораторная работа: Проверка данных
- Установка ограничений на вводимые значения для различных типов данных
- Проверка введенных значений на корректность и исправление ошибок