Курс «Календарное планирование и совместная работа в Microsoft Office Outlook 2010/2013/2016»

В данный момент идет прием заявок на курс.
Мы можем сообщить вам о начале
запланированного обучения


Код: 142
Длительность: 8 ак.ч.
Стоимость: 4 050 р.

Цель курса:
Сформировать навыки календарного планирования и коллективной работы в Outlook получить представление о повышении эффективности работы с помощью Outlook.

Аудитория:
курс предназначен для корпоративных пользователей, использующих Microsoft Outlook совместно с Microsoft Exchange.

Предварительная подготовка:
базовые навыки работы в Windows XP/7/8, базовые навыки работы в Word.

Содержание курса:
Тема 1. Возможности электронного менеджера Outlook
  • Назначение и возможности модулей
  • Календарь
  • Контакты
  • Задачи
  • Заметки
  • Дневник
  • Дополнительные возможности работы с электронной почтой
  • Отметки для писем
  • Установка напоминаний
  • Настройка автоматических ответов
  • Правила для писем


Тема 2. Контакты
  • Организация контактов
  • Настройка отображения списка контактов
  • Просмотр и редактирование контактной информации
  • Категории контактов. Просмотр контактов по категории
  • Создание контактов
  • Создание нового контакта.
  • Добавление контакта из входящего письма
  • Использование контактов
  • Пересылка контактной информации
  • Отправка сообщения контакту
  • Использование контактов для создания писем
  • Создание рассылок
  • Использование адресной книги


Тема 3. Основы календарного планирования
  • Организация календарных напоминаний
  • Настройка отображения календаря
  • Изменение расписания
  • Просмотр и редактирование встречи
  • Создание и настройка календарных встреч
  • Создание новой встречи
  • Напоминание о наступлении запланированного мероприятия
  • Повторяющиеся встречи
  • События
  • Печать календаря
  • Организация задач
  • Просмотр списка задач
  • Просмотр и редактирование задач
  • Создание задач
  • Создание задачи
  • Повторяющиеся задачи
  • Завершение работы над задачей
  • Печать списка задач


Тема 4. Работа с заметками и дневником
  • Организация заметок
  • Просмотр и редактирование заметок
  • Отображение заметок
  • Использование категорий
  • Создание заметки
  • Создание заметок
  • Копирование заметок
  • Использование заметок
  • Пересылка заметок
  • Создание из заметки других элемента
  • Автоматическое ведение дневника событий
  • Настройка дневника
  • Просмотр элементов дневника


Тема 5. Коллективная работа в Outlook
  • Собрания
  • Организация собрания
  • Изменение списка участников
  • Отправление обновлений
  • Ответы на приглашения
  • Отслеживание ответов на приглашение
  • Ограничения по отслеживанию
  • Отмена собрания
  • Поручения
  • Создание поручения (назначенной задачи)
  • Управление списком поручений
  • Ответ на поручение
  • Отправка отчета по задаче
  • Просмотр ответов на поручение
  • Предоставление доступа к личным папкам путем назначения представителей
  • Предоставление полномочий
  • Предоставление доступа к личным папкам с помощью прав доступа
  • Работа в роли представителя
  • Открытие папки другого пользователя
  • Подключение почтового ящика другого пользователя