Microsoft Office Outlook 2013/2016

В данный момент идет прием заявок на курс.
Мы можем сообщить вам о начале
запланированного обучения


Код: 141
Длительность: 8 ак.ч.
Стоимость: 3 250 р.

Аннотация:

На этом курсе слушатели научатся максимально использовать возможности Outlook:  создавать сообщения, форматировать, пересылать, отвечать. Также слушатели приобретут навыки работы с Календарем: планирование будущих событий и Встреч. Работа с Задачами и Заметками. Научатся использовать Контакты для хранения и обмена контактной информацией, печатать элементы, обеспечивать общий доступ к папкам, вести эффективный документооборот.

Аудитория:

Корпоративные пользователи, использующие Microsoft Outlook совместно с Microsoft Exchange
  
Учебное пособие: Слушателям предоставляется учебное пособие на русском языке и необходимые канцелярские принадлежности.

Предварительный уровень подготовки:
• Знание основ работы с персональным компьютером
• Умение работать в среде ОС Windows
• Умение работать в Интернете
• Базовые навыки работы с Word

Регистрация на курс:
1.    По электронной почте. Отправьте сообщение на адрес edu@unitgroup.ru, с указанием: названия предприятия, ФИО участников, их должностей, контактных телефонов и e-mail.
2.    По телефону +7(343) 344-25-26 или 344-26-26, Учебный центр Юнит.

Документ об окончании курса: Сертификат Учебного центра ЮНИТ

По окончании курса Вы будете уметь:
• работать с электронной почтой;
• использовать параметры отправки почтовых сообщений;
• выполнять сортировку, группировку, фильтрацию, поиск сообщений;
• упорядочивать сообщения по папкам, в том числе и с использованием правил;
• пользоваться различными адресными книгами;
• использовать базу данных Контакты;
• работать с Календарем с использованием нововведений;
• использовать методы, облегчающие управление элементами Календаря;
• работать с Задачами с использованием нововведений;
• создавать и работать с Заметками;
• выполнять архивацию элементов Outlook;
• выполнять печать элементов Outlook;
• выполнять дополнительные настройки Outlook.

Содержание курса:

1.    Общие сведения о Microsoft Outlook 2013/2016 и электронной почте
• Как работает электронная почта
• Протоколы отправки и получения электронной почты
• Веб-почта
• Назначение и основные функции Microsoft Outlook
• Новые возможности Microsoft Outlook 2013/2016
• Подключение учетной записи в Outlook

2.    Интерфейс программы и настройка параметров Microsoft Outlook 2013/2016
• Интерфейс Microsoft Outlook 2013/2016
• Область чтения
• Панель Список дел
• Область пользователей
• Панель навигации
• Параметры Microsoft Outlook 2013/2016

3.    Работа с сообщениями электронной почты 
• Создание и отправка сообщения
• Форматы сообщений
• Вложение файла в сообщение
• Получение сообщений
• Способы чтения сообщений
• Быстрые действия при работе с сообщениями
• Ответ на сообщение
• Пересылка сообщения
• Управление статусом сообщения
• Действия с вложениями

4.    Адресные книги
• Адресные книги в Outlook 2013/2016
• Глобальный список адресов
• Поиск в адресной книге
• Раздел Люди
• Представления контактов
• Создание Контакта
• Создание контакта из сообщения электронной почты
• Редактирование контакта
• Отправка сообщения контакту
• Визитная карточка
• Пересылка контактов
• Создание группы контактов
• Печать контактной информации

5.    Дополнительные параметры сообщений 
• Бланки и темы сообщений
• Форматирование текста сообщений
• Черновики сообщений
• Автоматическая подпись к сообщению
• Вложение элемента Outlook в сообщение
• Настройка параметра Важность
• Настройка параметра К исполнению
• Параметры отправки
• Повторная отправка сообщений
• Отзыв отправленных сообщений
• Уведомления о доставке и прочтении сообщения
• Беседы
• Команда Очистить беседу
• Кнопки голосования
• Просмотр результатов голосования

6.    Работа с электронными сообщениями
• Представления папок сообщений
• Упорядочение сообщений
• Сортировка сообщений
• Группировка сообщений
• Фильтрация сообщений
• Отображение и скрытие столбцов
• Создание представления
• Работа с папками сообщений
• Управление быстрыми действиями
• Правила для обработки сообщений
• Создание правил для обработки сообщений
• Управление созданными правилами
• Условное форматирование писем от определенных адресатов
• Поиск сообщений
• Расширенный поиск
• Фильтрация нежелательной почты
• Список заблокированных отправителей
• Список надёжных отправителей
• Печать сообщений

7.    Календарь
• Папка Календарь (Calendar)
• Просмотр расписания на день, неделю, месяц
• Создание встреч
• Создание события
• Повторяющиеся встречи и события
• Редактирование единичных и повторяющихся элементов расписания
• Создание и просмотр нескольких календарей
• Представления Календаря
• Параметры календаря
• Печать календаря

8.    Календарь и коллективная работа
• Создание собраний
• Приглашение участников
• Ответ на приглашение
• Просмотр ответов на приглашение
• Предложение нового времени собрания
• Удаление собрания
• Делегирование прав доступа к календарю
• Открытие календаря другого сотрудника

9.    Задачи
• Задачи и поручения
• Создание задачи
• Редактирование задачи. Повторяющиеся задачи
• Создание и отправка поручения
• Принятие и отклонение поручения
• Переназначение задачи
• Отчет по задаче
• Завершение задачи
• Представления папки Задачи (Tasks)
• Печать задач

10.Журнал и Заметки
• Папка Журнал (Journal)
• Создание элементов в папке Журнал
• Удаление элементов в папке Журнал
• Папка Заметки (Notes)
• Создание и редактирование заметок
• Создание элементов других папок Outlook на основе заметок
• Печать заметок

11.     Дополнительные возможности Outlook
• Список дел
• Цветовые категории
• Поиск и сортировка по категориям
• Работа с папками поиска
• Команда Очистка почтового ящика
• Архивация
• Автоархивация
• Отмена автоархивации
• Извлечение архивных данных
• RSS-каналы
• Автоматический ответ на сообщения