Корпоративная система управления проектами: проектирование, построение, развитие

В данный момент идет прием заявок на курс.
Мы можем сообщить вам о начале
запланированного обучения


Код: PM9
Длительность: 16 ак.ч.
Стоимость: 23 320 р.

Аннотация:
Тренинг посвящен рассмотрению теоретических вопросов внедрения проектного управления в компании и изучению практического опыта внедрения Корпоративных Систем Управления Проектами (КСУП). В ходе тренинга слушатели получат представление о задачах, решить которые возможно путем создания КСУП, и как наиболее эффективно организовать систему управления проектами применительно к специфике конкретной компании.

 В рамках тренинга внедрение КСУП рассматривается как проект: определяются цели проекта, критерии достижения целей, этапы, результаты каждого этапа, необходимые условия успешности проекта. Подробно рассматривается каждый из этапов с изложением теоретической базы, которую необходимо знать для его выполнения.

 Во вводной части тренинга приводятся типичные причины неуспешного выполнения проектов и поясняется, каким образом с помощью внедрения КСУП увеличивается вероятность успешного выполнения проектов. Включено также описание новых тенденций в управлении проектами: портфели и программы.

Цель курса:
• Целью курса является предоставление слушателям знаний о принципах и методах проектирования и внедрения Корпоративной Системы Управления Проектами.
• Полученные на курсе знания будут полезны для специалистов, задействованных в построении Проектного Офиса в организациях.

Предварительный уровень подготовки:
Предполагается, что слушатели знакомы с содержанием курса «Управление проектами компании на основе стандарта PMI PMBOK 3rd Edition (2004). Базовый курс».

В курсе в соответствующих разделах:
• рассматривается подход к оценке уровня зрелости компании с точки зрения управления проектами, предложенный PM Solutions (PMMM),
• представлен краткий обзор мировых стандартов по управлению проектами (IPMA ICB, PRINCE 2, P2M),
• сравниваются функциональные возможности наиболее распространенного в России программного обеспечения по управлению проектами,
• определяются уровни Проектного офиса и описываются функции различных ролей в Проектном офисе.
В ходе курса рассматривается сквозной кейс по внедрению КСУП.

Содержание курса:
Типовой проект внедрения КСУП состоит из 7 этапов, которые подробно описываются в соответствующих главах курса:

1. Введение
o Цели курса
o Обзор программы тренинга

2. Проекты и проектное управление
o Роль проектного управления в организации
o Почему необходима отдельная дисциплина «Управление проектами»
o Основные причины неудач выполнения проектов
o Способ совершенствования проектного управления в организации – наличие КСУП
o Практическое задание: формирование целей проекта внедрения КСУП с учетом ожиданий персонала на различных уровнях управления в компании

3. Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП)
o Цели внедрения КСУП
o Компоненты КСУП:
o Методология управления проектами,
o Информационная система управления проектами,
o Проектный офис
o Задачи КСУП
o Этапы внедрения КСУП
o Рекомендации по внедрению КСУП, которые помогут избежать ошибок.

4. Этапы внедрения КСУП
4.1. Этап 1. Обследование проектной деятельности
o Как организовать обследование проектной деятельности?
o Типовые этапы обследования
o Выявление проблем в функционировании организации
o Международные модели оценки уровня зрелости проектного управления
o Модель оценки зрелости PMMM (Project Management Maturity Model)
o Методика оценки уровня зрелости (по подразделениям, в разрезе 9-ти областей знаний)
o Результаты обследования
o Цели и задачи проекта внедрения КСУП.
o Практическое задание: оценка уровня зрелости организации.

4.2. Этап 2. Организация проекта внедрения КСУП
o Условия успешности проекта внедрения КСУП
o Специфика проекта внедрения КСУП
o Формирование команды внедрения КСУП
o Необходимые мероприятия при организации проекта внедрения КСУП
o Результаты этапа
o Факторы успеха проекта внедрения КСУП.

4.3. Этап 3. Разработка методологии КСУП
o Основные понятия: стандарты и методологии управления проектами
o Базовая структура методологии: перечень и описание разделов
o Оценка разработанной методологии
o Практический пример методологии
o Классификация методологий: «легкая» и «тяжелая»
o Когда целесообразно использовать «легкую», а когда «тяжелую» методологию
o Советы по разработке собственной Методологии управления проектами в организации
o Новые тенденции в проектном управлении
o Программа проектов и портфель проектов, определения
o Базовые принципы управления портфелями и программами
o Готовность организации к эффективному управлению портфелями и программами
o Существующие стандарты управления проектами, история их создания и развития
o Стандарт PMI PMBOK 2004
o Стандарт IPMA ICB
o Стандарт PRINCE/PRINCE2
o Стандарт P2M
o Какой стандарт выбрать для разработки собственной методологии? Основные характеристики стандартов
o Практическое задание: Разработка методологии в части инициации проектов

• 4.4. Этап 4. Внедрение Информационной системы управления проектами (ИСУП)
o Назначение ИСУП
o Типичный функционал ИСУП
o Ключевые пользователи ИСУП
o Типы отчетов в ИСУП
o Обзор ПО для ИСУП (MS Project Server 2003, Open Plan Professional 3.1, Milestones Professional, Primavera Project Planner (P4): основной функции и отличительные особенности
o Модули управления проектами в ERP системах (SAP R/3, Microsoft Business Solutions -Axapta)
o Критерии выбора ПО
o Интеграция ИСУП с другими информационными системами организации
o Этапы внедрения ИСУП
o Советы по внедрению ИСУП.
o Практическое задание: Функциональные требования к отчетности, получаемой в ИСУП.

• 4.5. Этап 5. Построение Проектного офиса
o Что такое Проектный офис?
o Проектный офис в структуре организации
o Уровни Проектного офиса: основные характеристики и целесообразность существования
o Роли в проектном управлении
o Функции Проектного офиса
o Этапы внедрения Проектного офиса
o Возможные ошибки и проблемы при построении Проектного офиса
o Преимущества аутсорсинга услуг Проектного офиса.
o Практическое задание: Формирование портфелей и программ из реестра проектов.

• 4.6. Этап 6. Опытная эксплуатация КСУП (пилотный проект)
o Стратегическая цель и задачи пилотного проекта
o Принципы выбора пилотного проекта
o Этапы пилотного проекта
o Условия выполнения пилотного проекта
o Результаты этапа опытной эксплуатации

• 4.7. Этап 7. Развертывание КСУП
o План развертывания КСУП на всю проектную деятельность
o Планирование коммуникаций – одно из ключевых условий успешности развертывания КСУП
o Метрики оценки проектов
o 10 факторов успеха внедрения КСУП
o Создание проектной культуры в организации